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Principal's Newsletter

October  2019

 

Dear Parents / Guardians:

 

Below is some important information about our school for the month of October 2019. Thank you all for your continued support and feedback. If you have any questions, please call or come by our main office. 

 

School Operations Updates

 

Attendance

We are excited to announce that our Aug. attendance rate was 98.28%! The more time scholars spend in class, the more they can learn. We want to encourage our students to keep this up! Congratulations to the ___ 6th, ___ 7th, and ___8th graders who received Perfect Attendance treats for ZERO tardies and absences.  Every month we will celebrate those students who had perfect attendance for the previous month.

 

We understand, fall and winter season brings the cold and flu. Let’s work together to remind students to wash their hands frequently, cough into their sleeves, keep a safe distance from sick people and get plenty of rest to avoid being ill.

 

Tech Office Hours ( Parentsquare/PowerSchool)

 Mr. Molina and Mrs. Edmond will be available for tech support for assistance with parent square & PowerSchool systems. Please call the main office to make an appointment with him. Attached to the mailing are instructions on how to set up a parentsquare account.

 

2020-2021 Student Enrollment 

The student enrollment for next year 2020-2021 will be open starting October 1, 2019. You can come in to the main office to fill out a paper form or go to our school website at www.merkinms.org and the link to schoolmint will be active to fill out for that year. Please make sure that you select the 2020-2021 link and not the link for this school year. Please let any family or friends know about this very important date. We are excited to start getting these applications in. 

 

8th Grade School Year Shirts for SALE

We will be sending home an 8th grade order form for the 2020 class t-shirts for this year. If you would like to purchase one, please fill out the form and return it to the main office by November 1, 2019. 

 

10 Week Conferences

We will be having 10 week targeted conferences on Wednesday, October 9th from 2:00pm-6:00pm. The main office will be making calls to schedule these conferences for the students with 3 or more NP’s. We will also be having another option for the following  Wednesday, October 16th from 2:00pm-4:00pm if you would like to call and schedule to meet with a certain teacher. These are going to be by Appointment ONLY and no walk ups will be allowed. If you do not get called for the targeted conference and would still like to meet with the teachers please make sure to call and schedule a meeting for this day. 

 

Teacher Communication

We would like to remind all of our families that although the conferences is a good check point to meet with teachers about your child's progress, it is not the only time you are able to communicate with our team. When you have a question, concern, or just want to have a quick check in about your student, please feel free to call the main office, email the teacher, or contact them through parentsquare throughout the whole school year. You are not limited to wait until we have conferences to talk to the teachers. Our school website is updated with all staff members and email addresses for your reference. 

 

Tutoring

Tutoring begins on Monday, September 23rd. Please look out for a letter & parentsquare letting you know if your child is going to be receiving intervention. You may also check by looking at your students Merkin Succeeds Booklet which should have a stamp chart with the days your child has intervention. 

 

PBIS

PBIS (Positive Behavioral Interventions and Supports) letters will be sent out.  Students earn points for their positive behavior in school and class and can earn great incentives like, lunch with the Principal, snacks, music at lunch, etc.  Parents can keep track of their students’ points with the qr code that can be found in the parent letter.

 

Administration Report 

Lexile results are in and will be going home soon. Once you find out your student’s Lexile score, please go to the site https://fab.lexile.com/ to find the best books for your students’ independent reading needs. 

 

Interim assessments start the week of September 30. These assessments are our first step in determining whether our scholars are on track to be ready for high school and beyond. Also, our teachers use the results to analyze what our scholars know and do in order to best meet their needs. 

 

Counselors Report

 

Guidance Lessons: The RMMS counselors are continuing in-class guidance lessons for all grade levels throughout the school year. Ms. Zacarias and Mr. Sahagun will be entering elective classes to lead presentations that address students’ academic and social-emotional needs. This month they will be addressing 8th graders, presenting on the topic of Career Awareness while providing students with the opportunity of exploring various potential career paths for their futures.  

 

Parent Workshop (10/9/19) @ 5:00pm (within Parent Town Hall)- “How to Create a College Going Culture at Home”: Families will be presented with tips and recommendations on how to help students develop a college-going identity while seeing themselves as future university graduates. Come learn about the ways you can be part of this process! 

 

Parents as Partners: We are excited to inform you that in the coming months we will have many events to do and that we can share as families.  In this month of October we will have the event of Cultural Heritage, we are inviting you to participate in bringing a dish from your country. In November we will Celebrate Day of the Dead, and our annual Thanksgiving dinner where we celebrate with the school staff  and families. All these events are good opportunities to come and do volunteer hours or have students sign up to get their community hours as well. We hope to have all your support and if you need more information, please contact Mrs. Edmond. 

 

            Sincerely,



 Shanayna Harnage, Principal 



 

 

Octubre 2019

 

Queridos padres / tutores:

 

A continuación hay información importante sobre nuestra escuela para el mes de octubre de 2019. Gracias a todos por su continuo apoyo y comentarios. Si tiene alguna pregunta, llame o visite nuestra oficina principal.

 

Actualizaciones de operaciones escolares

 

Asistencia

¡Nos da gusto anunciar que nuestra indice de asistencia en agosto fue 98.28%! Cuanto más tiempo pasen los estudiantes en clase, más pueden aprender. ¡Queremos alentar a nuestros estudiantes a seguir así! Felicidades a los alumnos de 6º, 7º y 8º grado que recibieron premios de Asistencia Perfecta por CERO tardanzas y ausencias. Todos los meses celebraremos a aquellos estudiantes que tuvieron asistencia perfecta para el mes anterior.

 

Entendemos que la temporada de otoño e invierno trae el resfriado y la gripe. Trabajemos juntos para recordarles a los estudiantes que se laven las manos con frecuencia, tosan en las mangas, mantengan una distancia segura de las personas enfermas y descansen lo suficiente para evitar enfermarse.

 

Horario de ayuda tecnica ( Parentsquare/PowerSchool)

 El Sr. Molina y la Sra. Edmond estarán disponibles para apoyo técnico para asistencia con los sistemas de Parentsquare y PowerSchool. Por favor llame a la oficina principal para hacer una cita con él. Adjunto al correo hay instrucciones sobre cómo configurar una cuenta Parentsquare.

 

Inscripcion estudiantil para 2020-2021

La inscripción de estudiantes para el próximo año 2020-2021 estará abierta a partir del 1 de octubre de 2019. Puede venir a la oficina principal para completar un formulario en papel o ir al sitio web de nuestra escuela en www.merkinms.org y el enlace a schoolmint estara activo para completar.

Asegúrese de seleccionar el enlace 2020-2021 y no el enlace para este año escolar. Informe a cualquier familia o amigo sobre esta fecha tan importante. Estamos emocionados de comenzar a recibir estas aplicaciones.

 

Camisas para el año escolar de octavo grado en VENTA

Enviaremos a casa un formulario de pedido de camisas de la clase de 2020  para el octavo grado. Si desea comprar una, complete el formulario y devuélvalo a la oficina principal antes del 1 de noviembre de 2019.

 

Conferencias de 10 semanas

Tendremos conferencias de 10 semanas específicas el miércoles 9 de octubre de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. La oficina principal hará llamadas para programar estas conferencias para los estudiantes con 3 o más NP’s. También tendremos otra opción para el miércoles siguiente, 16 de octubre, de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. si desea llamar y programar una reunión con cierto maestro. Estas reuniones serán SOLO por cita y no se permitirán visitas sin cita previa. Si no recibe una llamada para la conferencia específica y aún desea reunirse con los maestros, asegúrese de llamar y programar una reunión para el 16 de octubre.

 

Comunicacion con los maestros

Nos gustaría recordarle a todas nuestras familias que, aunque las conferencias son un buen punto de control para reunirse con los maestros sobre el progreso de su hijo/a, no es el único momento en que puede comunicarse con nuestro equipo. Cuando tenga una pregunta, inquietud, o simplemente desee tener una reunion rápida sobre su estudiante, no dude en llamar a la oficina principal, enviar un correo electrónico al maestro o contactarlos a través de parentsquare durante todo el año escolar. No está limitado a esperar hasta que tengamos conferencias para hablar con los maestros. El sitio web de nuestra escuela se actualiza con todos los miembros del personal y direcciones de correo electrónico para su referencia.

 

Tutoria

La tutoría comienza el lunes 23 de septiembre. Esté atento de una carta y un Parentsquare que le avisa si su hijo/a va a recibir tutoria. También puede verificar mirando el Folleto de Merkin Succeeds de su estudiante, que debe tener una tabla de sellos con los días en que su hijo/a tiene tutoria.

 

PBIS

Se enviaran cartas de PBIS (Intervenciones y apoyos conductuales positivos). Los estudiantes obtienen puntos por su comportamiento positivo en la escuela y en la clase y pueden obtener incentivos grandes como almuerzo con la directora, bocadillos, música durante almuerzo, etc. Los padres pueden seguir los puntos de sus estudiantes con el código qr que se puede encontrar en la carta que recibira.

 

Informe de administracion

Los resultados de nivel de lectura están listos y se enviarán a casa pronto. Ya que sepa el puntaje de lectura de su estudiante, vaya al sitio https://fab.lexile.com/ para encontrar los mejores libros para las necesidades de lectura independiente de su estudiante.

 

Las evaluaciones provisionales comienzan la semana del 30 de septiembre. Estas evaluaciones son nuestro primer paso para determinar si nuestros estudiantes están en camino de prepararse para la preparatoria y más allá. Además, nuestros maestros usan los resultados para analizar lo que nuestros estudiantes saben y hacen para satisfacer mejor sus necesidades.

 

Informe de los consejeros

Lecciones de orientacion: Los consejeros de RMMS continúan las lecciones de orientación en clase para todos los niveles de grado durante el año escolar. La Sra. Zacarias y el Sr. Sahagun ingresarán a clases electivas para dirigir presentaciones que aborden las necesidades académicas y socioemocionales de los estudiantes. Este mes se dirigirán a alumnos de octavo grado, presentando sobre el tema de la Conciencia de Carreras profesionales, mientras brindan a los estudiantes la oportunidad de explorar varias posibles carreras profesionales para su futuro.

 

Taller para padres (10/9/19) a las 5:00 p.m. (durante la reunion de la comunidad) - “Cómo crear una cultura universitaria en casa”: A las familias se les presentarán consejos y recomendaciones sobre cómo ayudar a los estudiantes a desarrollar una identidad universitaria mientras se ven a sí mismos como futuros graduados universitarios. ¡Venga a conocer las formas en que puede ser parte de este proceso!

 

Padres como socios: Nos complace informarle que en los próximos meses tendremos muchos eventos que hacer y que podemos compartir como familias. En este mes de octubre tendremos el evento de Patrimonio Cultural, lo invitamos a participar a traer un plato de su país. En noviembre celebraremos el Día de Muertos y nuestra cena anual de Acción de Gracias donde celebramos con el personal de la escuela y las familias. Todos estos eventos son buenas oportunidades para venir y hacer horas de voluntarias o hacer que los estudiantes se registren para obtener sus horas comunitarias también. Esperamos contar con todo su apoyo y si necesita más información, comuníquese con la Sra. Edmond.

 

            Sinceramente,

 Shanayna Harnage, Directora